Vous avez du mal à mesurer votre productivité ? Découvrez ces applications qui peuvent vous aider à suivre et à améliorer vos niveaux de productivité.
Rester concentré et gérer son temps peut être un véritable défi en raison des distractions qui nous entourent. Il est facile de commencer à tergiverser et à perdre la notion du temps, pour se rendre compte que vous êtes très en retard. Une façon de contourner ce problème est de mesurer votre productivité.
Aujourd’hui, nous allons examiner quelques applications qui peuvent vous aider à faire exactement cela. Bien qu’il n’y ait pas de moyen facile de mesurer avec précision votre productivité, vous pouvez vous faire une idée approximative avec de l’aide. Des listes de tâches au suivi du temps, ces applications vous aideront à rester concentré et organisé tout au long de la journée.
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1. RescueTime : mesurer le temps passé sur les écrans
Si votre objectif principal est de garder une trace du temps, RescueTime offre une perspective intéressante sur votre productivité. Il surveille le temps que vous passez sur diverses applications et sites Web et vous donne une ventilation de vos objectifs quotidiens et de vos principales activités.
RescueTime fonctionne même hors ligne, vous permettant de suivre le temps que vous passez sur n’importe quelle activité. Démarrez simplement la minuterie et arrêtez-la lorsque vous avez terminé. L’application fonctionne mieux lorsqu’elle est associée à l’extension de navigateur, qui suit le temps que vous passez sur chaque site Web. Il associe ensuite ces informations à vos listes de tâches, vos objectifs et votre calendrier pour vous rappeler quand vous devez vous concentrer.
Chaque jour, l’application affichera vos objectifs quotidiens et vos principales activités, afin que vous puissiez prioriser ce qui est important. Vous pouvez également comparer votre productivité chaque jour et vous fixer des objectifs pour l’améliorer si nécessaire. Cela vous aide également à déterminer vos heures productives et vous donne une compréhension de vos distractions quotidiennes.
Télécharger : RescueTime pour iOS | Android | Mac | Windows (version gratuite et payante disponible)
2. Forest : suivez vos sessions de travail
Forest vous permet de transformer votre suivi du temps en un jeu amusant et interactif. Chaque fois que vous démarrez le chronomètre, un arbre virtuel est planté et il grandit au fur et à mesure que vous progressez dans votre tâche.
Restez concentré sur votre travail car si vous quittez le chronomètre, votre arbre dépérira. C’est très simple mais fait un bon travail de vous tenir responsable. Votre forêt représente votre effort et chaque arbre montre la tâche que vous avez accomplie et combien de temps vous y avez consacré. La minuterie intégrée est basée sur la technique Pomodoro, qui aide à maximiser l’efficacité.
Consultez la section Chronologie pour voir une répartition détaillée de vos tâches quotidiennes et le temps que vous avez consacré à chacune. La section forêt montre les progrès de votre productivité, avec des vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles du nombre d’arbres cultivés dans votre forêt, ainsi qu’un graphique chronologique détaillé.
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3. ToDoist : Gardez une trace des délais
Vous cherchez un moyen facile de rester au top de vos tâches quotidiennes ? ToDoist peut vous aider à le faire en organisant vos listes de tâches, votre calendrier et vos projets collaboratifs en un seul endroit. Vous pouvez créer des listes de tâches distinctes à des fins professionnelles, personnelles ou éducatives, puis leur ajouter des tâches en conséquence.
Avec une interface simple, vous pouvez marquer les tâches au fur et à mesure que vous les terminez, et l’application conserve un journal de toutes vos activités pour une référence rapide. De plus, vous pouvez même ajouter des sous-tâches pour chaque catégorie, en vous assurant qu’aucun détail ne passe inaperçu. Vous pouvez également planifier des tâches pour l’avenir en utilisant le calendrier intégré.
L’application est livrée avec une date d’échéance pratique et une fonction d’étiquette prioritaire, afin que vous puissiez rester sur la bonne voie avec votre travail et ne jamais manquer une échéance. En plus de tout cela, il vous permet d’ajouter des widgets à l’écran d’accueil et prend également en charge Siri et Google Assistant.
Télécharger : ToDoist pour iOS | Android | Mac | Windows (version gratuite et payante disponible)
4. Notion : organisez votre espace de travail
Promettant une solution tout-en-un, Notion est une application hautement personnalisable qui vous aidera à organiser votre espace de travail. Il dispose d’une interface de type wiki, et une fois qu’il est opérationnel, l’application peut vous aider à gérer tout ce qui se passe dans votre vie.
Avec la section Liste des tâches de Notion , vous pouvez créer une liste de choses que vous devez accomplir pour la journée. Vous pouvez organiser les tâches en fonction de l’achèvement, de la catégorie et de l’importance. L’ajout et la hiérarchisation des tâches sont faciles, et l’application vous permet également de suivre les progrès via la vue chronologique.
L’onglet Mises à jour de l’application est également une fonctionnalité utile qui affiche un enregistrement complet de vos activités, y compris l’heure à laquelle vous les avez effectuées. Vous pouvez surveiller quand vous avez créé de nouvelles tâches, modifié leur statut et quand vous les avez terminées, entre autres choses. Il existe plusieurs autres façons productives d’utiliser Notion, comme travailler sur des projets collaboratifs.
Télécharger : Notion pour iOS | Android | Mac | Windows (version gratuite et payante disponible)
5. Google Agenda : utilisez un calendrier
Google Agenda est un puissant outil de productivité que beaucoup de gens ne savent pas utiliser efficacement. Il peut vous aider à gérer vos tâches quotidiennes, à définir des rappels et à suivre votre emploi du temps.
Avec cette application, vous pouvez facilement ajouter des tâches ou des rappels pour chaque jour à une heure précise. Pour en tirer le meilleur parti, il est recommandé de planifier votre semaine à l’avance. De cette façon, vous pouvez maîtriser votre charge de travail et rester concentré sur ce qui doit être fait.
Google Agenda propose des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles qui affichent toutes vos tâches planifiées. Une fois qu’une tâche est terminée, vous pouvez la marquer comme terminée et profiter de la satisfaction de la rayer de votre liste. Il prend également en charge des modules complémentaires utiles et des synchronisations sur tous vos appareils via votre compte Google.
Télécharger : Google Agenda pour iOS | Android (Gratuit)
6. Habitica : suivi des habitudes
Si vous cherchez une façon amusante de gérer vos tâches, Habitica pourrait être la solution parfaite. Cette application vous permet d’ajouter des habitudes et des tâches à l’interface de type jeu, avec des récompenses ou des pénalités en jeu pour chaque catégorie.
Pour rester motivé, vous pouvez régler le niveau de difficulté au maximum pour les tâches que vous trouvez difficiles. L’idée de gagner une grosse récompense pour avoir accompli une tâche difficile peut vous pousser à vos limites et vous aider à éviter d’abandonner.
Les quotidiennes peuvent être programmées pour se répéter, vous n’avez donc pas à les ajouter encore et encore. Les tâches, en revanche, sont des tâches ponctuelles que vous devez accomplir dans un délai défini. Les habitudes sont plus personnalisables et l’application vous demande de les vérifier presque tous les jours.
Chaque fois que vous progressez sur une liste de tâches ou une habitude, vous gagnez des points. Vous pouvez utiliser ces points pour améliorer votre personnage et débloquer des récompenses en jeu.
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7. Journal du premier jour : suivez vos pensées
Si vous aimez tenir un journal, l’application Day One Journal est un outil fantastique pour vous aider à organiser vos pensées et à suivre votre vie. Avec cette application, vous pouvez écrire sur votre journée, enregistrer des pensées et planifier des tâches pour l’avenir.
L’une des fonctionnalités les plus remarquables de l’application est la possibilité d’ajouter des images à vos entrées. C’est parfait si vous voulez écrire un journal sur un événement ou un souvenir spécial et inclure une photo pour le rendre encore plus significatif.
Bien que cela ne vous aide pas à mesurer directement la productivité, vous pouvez l’utiliser comme un moyen de vous évacuer lorsque vous sentez que vous ne vous débrouillez pas bien au travail. Le conseil ici est d’écrire en détail afin que lorsque vous vous sentirez stressé à l’avenir, vous puissiez vous référer aux entrées précédentes et comprendre comment vous avez relevé un défi similaire.
Télécharger : Day One Journal pour iOS | Android | Mac (version gratuite et payante disponible)
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Prenez le contrôle de votre temps avec ces applications de productivité essentielles
Maîtriser votre routine et gérer votre temps peut parfois être un défi. Cependant, si vous utilisez ces applications pour mesurer la productivité, vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps. Bien que chaque application soit très différente de la suivante, toutes tournent autour du même thème, c’est-à-dire vous aider à suivre vos pensées, votre productivité et vos habitudes.
Malheureusement, les distractions peuvent encore entraver vos plans d’augmentation de la productivité. Du doom-scrolling au binge-watching de vidéos YouTube, il est facile de se perdre sporadiquement dans un terrier de lapin. Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à faire face à de telles distractions.
