Le fonctionnement dans un seul volet de Word , Excel , PowerPoint ou d’autres programmes Microsoft Office fonctionne bien. Office a une bonne interface utilisateur qui offre des volets et des vues spécialisés . Mais l’ajout d’une autre fenêtre pour comparer deux documents peut rendre un espace de travail encombré et déroutant.

Vous pouvez ajouter un écran supplémentaire pour booster le moniteur immobilier. Voici quelques instructions pour configurer deux moniteurs et travailler avec des programmes Microsoft Office sur plusieurs écrans.

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NOTE: Les instructions de cet article s’appliquent aux configurations à deux moniteurs sur les ordinateurs Windows 10, Windows 7 et Mac.

Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 10

Ce processus consiste à faire en sorte qu’un PC reconnaisse plus d’un moniteur.

NOTE: Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l’ordinateur, y compris les signaux d’alimentation et vidéo à l’aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

1. Connectez les deux moniteurs à l’ordinateur ou à l’appareil et mettez chacun sous tension.
2. Sélectionnez  Démarrer  >  Paramètres  >  Système  >  Affichage . L’ordinateur doit détecter automatiquement les deux moniteurs et afficher le bureau.
3. Dans la   section Écrans multiples, sélectionnez une option dans la liste pour déterminer comment le bureau s’affichera sur les écrans. L’extension de ces écrans est recommandée pour une configuration à deux moniteurs.
4. Sélectionnez Conserver les modifications . Votre configuration à deux moniteurs est prête à être utilisée avec les programmes Microsoft Office.

Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 7

Le processus est un peu différent si Windows 7 est installé sur le PC.

1. Connectez les deux moniteurs à l’ordinateur ou à l’appareil et mettez chacun sous tension.
2. Appuyez sur la touche Windows + P.
3. Sélectionnez Étendre pour utiliser le deuxième moniteur comme une extension du premier.

NOTE: Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur une zone vide du bureau et à sélectionner Résolution d’écran . Dans la liste déroulante Plusieurs affichages , sélectionnez  Étendre ces affichages.

Comment connecter deux moniteurs à un Mac

La configuration de deux moniteurs sur un Mac est un processus simple. Après avoir connecté un autre moniteur, choisissez de l’utiliser comme bureau étendu ou pour la mise en miroir vidéo.

1. Pour chaque écran, connectez en toute sécurité un câble vidéo (et un adaptateur, si nécessaire) d’un port de sortie vidéo du Mac au port d’entrée vidéo de l’écran.
2. Le Mac devrait détecter l’écran connecté. Si ce n’est pas le cas, choisissez le menu Pomme   > Préférences Système > Écrans , puis sélectionnez à nouveau Écrans . Sélectionnez Détecter les affichages .
3. Une fois que le Mac a reconnu les deux écrans, accédez au menu Pomme  > Préférences Système et sélectionnez Écrans > Disposition
4. Suivez les instructions à l’écran pour configurer l’affichage en tant que bureau étendu.

Optimiser les programmes Office pour les deux moniteurs

Une fois que votre configuration à deux moniteurs est configurée en tant qu’écran étendu, assurez-vous que vos programmes Office sont optimisés pour le nouvel espace de bureau.

Dans les anciennes versions de Word, Excel et PowerPoint, accédez à  Fichier > Options > Avancé . À partir de là, recherchez Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches (sous la section Affichage). Avec cette option sélectionnée, vous devriez voir l’interface complète de Word dans chaque fenêtre que vous exécutez. (Dans les versions plus récentes, cela devrait être automatique.)

Dans PowerPoint, vous pouvez exécuter une présentation sur deux moniteurs. Cela donne au présentateur des options supplémentaires pour afficher le contenu, ajouter un balisage dans la présentation ou compléter le message principal avec des fenêtres supplémentaires, comme une recherche sur Internet. Cela peut être délicat, alors pratiquez à l’avance.

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Travaillez avec différents classeurs Excel sur plusieurs écrans en démarrant Excel et en ouvrant le fichier comme d’habitude. Déplacez cette fenêtre pour qu’elle soit entièrement sur un seul moniteur. Ensuite, ouvrez à nouveau Excel. Ouvrez le deuxième fichier Excel et réduisez-le pour qu’il ne soit pas en plein écran. Ensuite, vous pouvez le déplacer vers l’autre moniteur.