Choisir le bon système de gestion des tâches peut être difficile. Pour vous aider à le découvrir, nous avons compilé une liste des outils de planification de tâches les plus utiles.
La bonne approche du processus de planification des tâches vous aidera à rationaliser le flux de travail réel du projet. Qu’il s’agisse d’un projet ou d’une journée ordinaire au bureau, vous avez besoin d’une planification des tâches pour assurer la productivité.
Si vous négligez une tâche essentielle du projet, cela peut avoir un impact sur le résultat du projet et éventuellement sur la relation client. Par conséquent, dépendre de votre mémoire pour la planification des tâches n’est pas une sage décision. Au lieu de cela, cela aide si vous prenez l’aide de l’un des outils suivants lors de la planification des affectations pour un projet à venir.
VOIR AUSSI: 7 applications de liste de tâches élégantes
1. Workflowy
En matière de planification de tâches, Workflowy est une application fiable dans le monde professionnel. L’application est conviviale et vous pouvez donc rapidement commencer à l’utiliser pour la planification des tâches. Il vous permet de créer des listes illimitées de tâches et de sous-tâches.
Ajoutez n’importe quelle ligne pour créer un en-tête dans Workflowy et ajoutez autant de sous-tâches que vous le souhaitez. Vous pouvez également sauvegarder ses données dans Dropbox. De plus, l’outil vous offre des fonctionnalités pour personnaliser les thèmes et les polices lorsque vous planifiez les tâches de votre projet dans cet outil.
Télécharger : Workflow pour Windows | macOS | Linux | Android | iOS (gratuit)
2. Evernote
Étant l’une des meilleures applications de prise de notes du moment, Evernote sera également utile pour la planification des tâches de tout projet. Evernote vous permet également de partager des fichiers de projet avec l’équipe et les clients en toute sécurité. Vous pouvez noter les idées et les suggestions des membres de l’équipe dans l’application.
Le système d’intégration de données fonctionne de manière à ce que, lorsque vous planifiez des tâches, vous puissiez accéder aux notes enregistrées. Evernote minimise en fin de compte le risque de manquer des missions du projet.
Les fonctionnalités d’annotation et de balisage d’Evernote seront très bénéfiques pour la gestion des tâches. Vous pouvez également partager vos commentaires sur n’importe quelle tâche et partager des idées avec d’autres à l’aide de cet outil. En outre, il vous permet de stocker des notes, des fichiers, des images et des clips Web.
Télécharger : Evernote pour Windows | Android | iOS (gratuit)
3. Moo.do
Moo.do est un outil de conception robuste qui vous aide à planifier et à gérer vos tâches. Il est facile de démarrer avec cet outil car il est vraiment intuitif. Dans cet outil, vous avez la liberté d’ajouter des tâches dans n’importe quelle structure qui vous convient.
Vous pouvez également personnaliser votre vue grâce à des fonctionnalités telles que le zoom, la recherche et le filtrage. La meilleure chose à propos de cette application est qu’elle fonctionne hors ligne sur n’importe quel appareil que vous utilisez. Une fois en ligne, les modifications se synchroniseront automatiquement. Il offre également une intégration avec Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote et Evernote.
Télécharger : Moo.do pour Windows | macOS | Android | iOS (gratuit)
4. Trello
Vous connaissez peut-être Trello en tant qu’application de gestion de projet plus que toute autre chose. Pourtant, c’est un outil puissant et flexible qui peut vous aider dans la planification et l’organisation des tâches. Son interface visuelle haut de gamme vous permet de documenter sans effort des idées dans des listes, des cartes et des tableaux.
Vous pouvez également déplacer, trier et hiérarchiser vos tâches sans transpirer. Tout en travaillant sur une tâche ou un projet critique, son authentification à 2 facteurs assurera une sécurité supplémentaire des données. Dans Trello, vous pouvez ajouter des destinataires et des dates d’échéance à une tâche ou à des sous-tâches. Son journal d’activité illimité permet de suivre les actions telles que les modifications, les ajouts, les suppressions, etc., pour une transparence accrue du projet.
Télécharger : Trello pour Windows | macOS | Android | iOS (gratuit)
5. Dynalist
Dynalist est une application de contour qui vient avec une interface minimaliste. Cette application riche en fonctionnalités mais simple vous permet de capturer de nombreuses idées de manière transparente. Vous pouvez ajouter des données spécifiques au projet à ces idées pour former le flux de travail du projet.
L’application vous permet d’imbriquer des listes indéfiniment avec un nombre illimité d’éléments et de documents, de créer des liens vers n’importe quelle page des fichiers et d’exporter/importer des éléments au lieu de copier-coller. En dehors de cela, vous pouvez également rechercher en fonction des dates, des dates récurrentes et des listes de contrôle dans cette application.
Ces fonctionnalités vous font gagner du temps et des efforts. Dynalist est également adapté à la planification collaborative de tâches, grâce à ses autorisations flexibles. Vous pouvez intégrer Dynalist à Google Calendar pour une meilleure planification et un meilleur suivi des tâches.
Télécharger : Dynalist pour Windows | macOS | Linux | Android | iOS (gratuit)
6. Checkvist
Checkvist est une autre application de planification de tâches qui vous permet d’ajouter des listes hiérarchiques illimitées pour la planification et la gestion de vos tâches. Dans le même temps, sa fonction de partage et de collaboration illimitée facilitera la planification pour vous, votre équipe et le client. L’application est livrée avec une interface textuelle avec une prise en charge du clavier sans précédent.
Checkvist offre de nombreuses fonctionnalités préférables telles que Markdown, les notes, les dates d’échéance et les balises. Vous pouvez également ajouter des tâches par e-mail et effectuer un formatage de liste riche avec des images, des tableaux ou du code. Il vous permettra de créer et de publier des listes de contrôle et des instructions pour vos devoirs dans un projet.
7. Taskade
Si vous recherchez une application de planification de tâches pour une équipe distante, Taskade est l’outil de collaboration tout-en-un pour toute équipe. Les membres de l’équipe peuvent utiliser cette application pour réfléchir ensemble à des idées lors d’une session. Ils peuvent également organiser les tâches dans la hiérarchie appropriée pendant les premiers jours de la planification du projet.
Vous pouvez créer une hiérarchie illimitée dans la liste des tâches. Même si vous travaillez sur un projet complexe, vous pouvez utiliser cet outil pour planifier les tâches. Pendant la planification des tâches, les membres peuvent partager des projets et discuter en temps réel les uns avec les autres. Ses mises à jour en temps réel et sa fonction de synchronisation vous permettront de suivre les progrès via les smartphones.
Télécharger : Taskade pour Windows | macOS | Linux | Android | iOS (gratuit)
8. Notion
Vous pouvez également essayer l’application Notion pour prendre des notes et planifier les tâches d’un projet. L’interface flexible de cette application vous permet de créer et d’organiser des tâches selon les exigences de votre projet ou d’utiliser des modèles prédéfinis. Vous pouvez également créer des wikis d’équipe pour les membres de votre équipe à l’aide de cet outil.
Puisqu’il s’agit d’une application de collaboration en ligne, votre équipe peut également s’impliquer dans la phase de planification d’un projet. L’application permet à ses membres de partager des documents et de poster des commentaires chaque fois que nécessaire. Vous apprendrez également à utiliser des techniques modernes de planification de tâches, telles qu’un tableau Kanban et des vues de table dans Notion.
Télécharger : Notion pour Windows | macOS | Android | iOS (gratuit)
9. nTask
Pour la planification et la gestion des tâches, nTask est l’un des meilleurs outils riches en fonctionnalités. Vous pouvez planifier n’importe quel processus lié à votre projet avec cet outil. Vous pouvez choisir parmi la liste, le tableau, le calendrier et la grille pour inscrire les tâches.
nTask enregistre les activités des membres afin que le propriétaire du projet puisse consulter l’historique des activités. L’application vous permet d’inclure le procès-verbal de la réunion liée à la planification des tâches pour référence future. Sa fonction de gestion des problèmes vous permet de résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de la planification des tâches.
De plus, vous pouvez filtrer les tâches, gérer les suivis, suivre le temps et les dates d’échéance du projet à l’aide de nTask. Il offre également des fonctionnalités telles que le contrôle du processus d’approbation et les notifications.
Télécharger : nTask pour Android | iOS (gratuit)
10. Google Keep
Google Keep est principalement une application de prise de notes qui vous permet de rédiger des notes, de créer des listes de contrôle et de définir des rappels. Tout le monde peut utiliser cette application pour la planification des tâches sans aucune difficulté. Google Keep vous permet d’organiser des idées, de suivre des tâches et de partager des listes avec d’autres membres du projet.
En plus de l’intégrer à d’autres produits Google tels que Gmail et Google Calendar, il vous permet d’ajouter des enregistrements audio.
LIRE AUSSI: Top 20 des meilleures applications de rappel de factures pour Android et iOS
Planifiez efficacement les tâches pour garantir la réussite du projet
Le processus de planification des tâches du projet est un travail très exigeant qui nécessite une expérience et des efforts préalables. Cependant, vous pouvez rendre le travail moins complexe en utilisant l’une des applications ci-dessus. Dès que vous avez terminé la planification des tâches, vous pouvez démarrer le projet pour respecter les délais du client.
