Il y a tellement d’applications et d’outils de productivité parmi lesquels choisir. Mais seuls quelques-uns d’entre eux se concentrent sur l’amélioration de votre productivité personnelle. Vérifie-les!
La productivité personnelle n’est pas moins importante que la productivité de l’espace de travail. Cependant, beaucoup de gens ignorent souvent l’aspect de la productivité personnelle, ce qu’ils ne devraient pas faire. De nos jours, de nombreuses applications vous aident à améliorer votre productivité au niveau personnel. Vous pouvez améliorer votre productivité en utilisant au mieux la technologie avec les outils gratuits suivants.
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1. Calendly
Vous aurez peut-être besoin d’une application de calendrier pour synchroniser vos tâches et votre temps. Même si vous utilisez un outil de calendrier à des fins professionnelles, il est utile de conserver un calendrier personnel dans une application distincte. L’application Calendly offre un service gratuit à ses utilisateurs individuels.
Cette application peut s’avérer être un substitut à votre assistant personnel lorsqu’elle est utilisée correctement. Vous pouvez définir votre disponibilité pour les réunions et les rendez-vous, et l’application s’occupera du reste.
Il propose des rappels personnalisés pour les rendez-vous afin que vous n’en oubliez aucun. Les fonctions d’automatisation et d’intégration vous aideront également à gérer la productivité en maintenant un équilibre travail-vie personnelle.
2. Slite
Vous voulez une application de prise de notes rapide et flexible ? Choisissez Slite pour garder des notes sur tout ce qui est important ou trivial. Il est livré avec une interface facile à utiliser qui ne nécessite aucune courbe d’apprentissage.
Vous pouvez stocker jusqu’à 50 documents sur cette plateforme. Il prend en charge la pièce jointe de fichiers jusqu’à 10 Mo, avec un espace de stockage total de 2 Go. Vous pouvez également garder un document privé ou le partager avec d’autres en quelques clics.
De plus, il propose une formation sur le travail à distance pour ceux qui ont commencé à travailler à domicile pour la première fois. Vous pouvez également inclure des extraits de code et des croquis dans vos notes.
3. Drag
La gestion des e-mails peut être un problème, surtout si vous devez gérer plusieurs comptes de messagerie. Avec Drag, vous pouvez gérer vos e-mails de manière transparente. Il vous suffit d’installer son extension Google Chrome.
Vous pouvez désormais rédiger des e-mails avec une touche personnelle à l’aide des modèles d’e-mails personnalisés pour Gmail. L’éditeur d’e-mails de Drag facilite la création de modèles pour les e-mails les plus fréquemment envoyés. Vous pouvez également ajouter des informations uniques dans les champs personnalisés.
Vous pouvez planifier un suivi par e-mail pour obtenir les réponses et conclure. Il augmente le taux de réponse des e-mails que vous envoyez.
La fonction de suivi des e-mails de cette application vous informe quand et à quelle fréquence le destinataire ouvre votre e-mail. L’activation et la désactivation du tracker se font en un seul clic.
4. Wrike
Vous avez du mal à gérer toutes les tâches de votre quotidien ? L’application de gestion des tâches Wrike peut vous aider à les trier et à les compléter sans tracas.
Il vous permet d’ajouter de nombreuses tâches et sous-tâches que vous devez effectuer en une journée. Vous pouvez également suivre le temps que vous avez pris pour accomplir une tâche pour mesurer votre productivité. De cette façon, vous pouvez découvrir ce que vous devez faire pour devenir plus productif.
Ses diverses vues interactives de tableau et de graphique vous permettent de visualiser vos plans et de progresser sans effort. L’outil propose également des données d’analyse avancées pour afficher des informations en temps réel sur votre productivité.
5. Habitica
Construire de nouvelles habitudes est difficile, mais pas lorsque vous intégrez une application de suivi des habitudes à votre style de vie. Habitica est une application de création d’habitudes qui vous permet de suivre votre objectif jusqu’à ce qu’il devienne votre habitude.
Cette application dispose d’une interface entièrement personnalisable où vous pouvez parfaitement adapter vos objectifs personnels. Il a des fonctionnalités de jeu où vous obtenez des récompenses pour atteindre vos objectifs et une punition pour ne pas le faire.
Il dispose également d’un réseau social qui peut toujours vous motiver et vous inspirer pour développer des habitudes saines. Que vous souhaitiez prendre l’habitude de marcher le matin ou d’aller au gymnase, cette application est bénéfique.
6. Journey
Vous ne pouvez avoir une vie productive que si votre esprit est prêt à 100 % à devenir productif. Journey est une application qui vous permet d’avoir un esprit plus sain et plus heureux. Il vous aide à avoir un esprit plus calme en le remplissant d’énergie positive et de pensées saines.
En plus d’être un journal, il fonctionne également comme votre entraîneur de bonheur qui vous rend plus productif grâce à l’amélioration de soi. Vous pouvez ajouter des images, de la musique et des vidéos dans ce journal qui vous ramènera à vos meilleurs souvenirs.
L’application garde une trace de votre forme physique et de votre graphique d’humeur pour montrer votre bien-être général. Journey respecte également votre vie privée et propose des fonctionnalités telles qu’un code d’accès, Touch ID, Face ID et Android Biometric pour protéger vos entrées contre les accès non autorisés.
7. Penzu
Tenir un journal ou un journal peut améliorer considérablement votre productivité. Mais, toujours avoir un journal sur papier peut être gênant. Vous pouvez toujours choisir d’utiliser un agenda numérique comme Penzu. Vous pouvez écrire votre expérience quotidienne dans l’application.
Cette application est livrée avec la fonction de synchronisation dans le cloud qui vous permet de l’utiliser à partir de plusieurs appareils selon votre confort. Il vous rappelle également d’écrire tous les jours, une fonctionnalité particulièrement adaptée aux personnes ayant des horaires chargés.
L’application utilise des protocoles de sécurité avancés tels que le cryptage AES 256 bits qui garantit la sécurité de vos idées ou pensées personnelles. Vous pouvez également personnaliser la vue de l’application du journal, faire avancer la recherche dans vos journaux et définir des rappels par e-mail pour la rédaction du journal.
8. Dashlane
Combien de minutes passez-vous à vous souvenir des mots de passe pour les applications moins utilisées ou à réinitialiser les mots de passe lorsque vous ne vous en souvenez plus ? Même si le temps total consacré à ces activités semble insignifiant, cela nuit certainement à votre concentration et a un impact négatif sur votre productivité.
Dashlane est une application de gestion des mots de passe qui vous permet de stocker en toute sécurité jusqu’à 50 mots de passe gratuitement. Il analyse également la santé de votre mot de passe et vous indique si le mot de passe est faible, compromis ou utilisé plusieurs fois.
Vous pouvez utiliser cette application pour générer des mots de passe forts et uniques pour les profils en ligne en un rien de temps. La meilleure chose à propos de cette application est qu’elle vous avertit si l’un de vos mots de passe est victime d’un événement de violation de données.
9. Yandex Disk
Si vous recherchez une application gratuite de stockage de fichiers basée sur le cloud, Yandex Disk est la réponse pour vous. Cet outil vous permet de stocker jusqu’à 10 Go de fichiers, y compris des photos et des documents. Vous pouvez télécharger des fichiers et des dossiers ici pour les garder en sécurité.
Il prend en charge la synchronisation multi-appareils, ce qui signifie que vous pouvez télécharger des fichiers de tous vos appareils sur votre compte Yandex Disk. Ainsi, vous pouvez accéder aux fichiers de n’importe où. L’activation des téléchargements automatiques de l’appareil stockera automatiquement tous les fichiers dans le stockage en nuage.
Vous pouvez également partager les fichiers enregistrés avec d’autres à l’aide de liens publics auxquels tout le monde peut accéder, même sans compte Yandex Disk.
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Rendez-vous plus productif en utilisant des applications gratuites
L’utilisation de ces outils ensemble rendra certainement votre vie personnelle plus facile et plus productive. En résolvant les problèmes de concentration et de productivité dans votre vie personnelle, vous pouvez automatiquement augmenter votre productivité au travail. De plus, ces outils peuvent être combinés avec la stratégie Getting Things Done (GTD) pour un gain de productivité soutenu.
