Comment importer et exporter des contacts entre Gmail et Outlook

Comment importer et exporter des contacts entre Gmail et Outlook

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Bien que Gmail soit presque omniprésent, ce n’est en aucun cas le seul service de messagerie que nous pouvons utiliser. En fait, Outlook est installé sur la plupart des ordinateurs personnels, puisqu’il s’agit d’un complément au système d’exploitation Windows de Microsoft. Avant la supériorité d’Android en tant que système d’exploitation de périphérique mobile (avec l’autorisation d’iOS, évidemment), Gmail et Outlook disputaient le podium d’être le service de messagerie le plus utilisé.

Aujourd’hui, nous pouvons utiliser de nombreux services de messagerie, mais ces deux sont sans aucun doute les plus utilisés. Le problème vient lorsque nous utilisons les deux et nous voulons synchroniser les contacts de Gmail vers Outlook ou d’Outlook vers les comptes Gmail.

Voyons comment exporter les contacts Gmail pour les avoir dans Outlook et ensuite comment les exporter d’Outlook vers Gmail.

Comment importer et exporter des contacts entre Gmail et Outlook

  • Tout d’abord, sur votre ordinateur, vous devez aller sur votre compte Gmail et sélectionner Contacts dans le menu déroulant en haut à gauche.

  • Maintenant, cliquez sur “plus”, situé dans le menu à gauche, et choisissez ‘Exporter’.

  • À l’heure actuelle, dans certaines nouvelles versions, l’exportation n’est pas prise en charge. Accédez à l’ancienne version pour obtenir l’option d’exportation.
  • Ensuite, vous devez choisir quels contacts importer tous les contacts, un groupe ou seulement certains sélectionnés. Vous disposez de trois formats différents pour les exporter, mais celui qui vous intéresse est «Format CSV Outlook (à importer dans Outlook ou une autre application)».

  • Ensuite, il suffit de cliquer sur ‘Exporter’.
  • Par défaut, le fichier sera enregistré avec le nom ‘Contacts’, mais vous pouvez choisir le nom et l’emplacement de ce fichier.
  • Une fois l’exportation terminée, ouvrez le fichier CSV avec Excel si vous souhaitez modifier ou corriger certaines données de contact. Sinon, allez directement à Outlook pour les importer.

Importer des contacts dans Outlook

  • Maintenant, il est temps d’ouvrir Outlook et d’accéder à l’onglet “Fichier”.
  • Dans le menu qui apparaît à gauche, choisissez ‘Ouvrir et exporter’.
  • Dans les options ci-dessous, choisissez «Importer à partir d’un autre programme ou fichier», puis «Suivant».
  • Dans la fenêtre suivante, sélectionnez «Valeurs séparées par des virgules» et, encore une fois, «Suivant».
  • Après cela, nous choisirons le fichier CSV créé en utilisant l’option “Parcourir”. Choisissez l’une des options qui apparaissent (le plus pratique serait «Ne pas importer de doublons»).
  • Dans la fenêtre suivante, vous devez sélectionner ‘Contacts’ comme dossier de destination (dans le compte de messagerie Outlook dans lequel vous souhaitez importer les contacts, au cas où vous en avez plusieurs).
  • Dans la dernière fenêtre, vous aurez une nouvelle option, celle de l’attribution de champs personnalisés. C’est parce que certains champs de Gmail peuvent correspondre à ceux d’Outlook, donc nous avons la possibilité de les sélectionner et de les rejoindre, comme s’il s’agissait d’une carte, en faisant glisser la valeur du fichier CSV dans la fenêtre de droite vers le champ Outlook. Fenêtre sur la gauche, que nous voulons attribuer.
  • Après cela, il suffit de cliquer sur ‘Terminer’ pour terminer le processus.

Comment exporter des contacts depuis Outlook et les importer dans Gmail

  • Voyons maintenant l’opération inverse: choisissez les contacts de notre compte Outlook et transférez-les au Gmail. Comme vous le verrez, le processus est fondamentalement le même, mais dans le sens inverse, comme cela est logique.
  • Dans votre compte Outlook, ouvrez l’onglet ‘Fichier’ et choisissez ‘Ouvrir et exporter’ dans le menu à gauche, puis cliquez sur ‘Importer / Exporter’.
  • Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez «Exporter vers un fichier».
  • Après avoir cliqué sur ‘Suivant’, une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra où vous devriez choisir ‘Valeurs séparées par des virgules’ et, bien sûr, ‘Suivant’.
  • Ensuite, sélectionnez «Contacts» dans la fenêtre et, après avoir cliqué sur «Suivant», choisissez le nom et l’endroit où enregistrer le fichier exporté. Comme dans le cas inverse, vous pouvez ouvrir ce fichier CSV dans une feuille Excel, si vous le souhaitez, modifiez certains contacts.
  • Maintenant, dans votre compte Gmail, sélectionnez «Contacts» à nouveau dans le menu déroulant à gauche.
  • Dans la partie gauche de l’écran, ouvrez le menu ‘Plus’ et sélectionnez ‘Importer’.
  • Choisissez le fichier précédemment enregistré et sélectionnez «Importer» pour que les contacts Outlook se joindront à notre compte Gmail.

Fusionner les contacts dans Gmail

Une fois que les contacts sont importés d’Outlook, vous remarquerez qu’un nouveau groupe appelé «Imported … (date d’importation)» s’affiche dans votre compte Gmail. C’est parce que ce service de messagerie ne fusionne pas automatiquement les contacts et nous devons le faire manuellement comme suit:

  • Encore une fois dans le menu principal, vous devez cliquer sur l’option «Plus» et, à partir des options, choisir «Rechercher et fusionner des doublons».
  • Vous recevrez une liste de tous les contacts en double que Gmail a trouvés et que, en cas de doute, vous pouvez vérifier individuellement.
  • Une fois que vous êtes sûr que tout va bien, il vous suffit de cliquer sur ‘OK’ et vous aurez enfin combiné tous les contacts entre Gmail et Outlook. Au moins jusqu’à ce que vous modifiez l’un d’entre eux dans l’un des deux services de publication, car les modifications ne seront pas synchronisées automatiquement et, par conséquent, les modifications ne seront pas reflétées.

Il s’agit de l’exportation de contacts entre le compte Gmail vers le compte Outlook et l’exportation de contacts du compte Outlook vers le compte Gmail.

Si vous avez des questions concernant les méthodes ci-dessus, n’hésitez pas à nous demander dans les commentaires ci-dessous. Nous allons résoudre votre question le plus tôt possible. De plus, si vous connaissez d’autres méthodes pour importer et exporter des contacts entre Gmail et Outlook qui ne sont pas mentionnés dans cet article, faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.

 

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