Google Calendar est un service de calendrier de gestion du temps et de planification qui peut être rendu plus utile grâce à divers modules complémentaires. Voici les meilleurs !
L’ensemble de la suite Google est un ensemble incroyablement diversifié et utile d’outils différents pour différentes situations. Vous pouvez accomplir tant de choses avec eux seuls, mais parfois, vous avez besoin d’un peu plus que ce que Google peut vous donner à lui seul.
C’est là que les modules complémentaires entrent en jeu. Que vous recherchiez une solution spécifique à un problème que vous rencontrez avec Google Agenda ou que vous cherchiez simplement à voir ce qui est possible, voici quelques-uns des meilleurs add-ons pour Google Agenda là-bas.
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1. Zoom pour G Suite
Le premier sur cette liste est Zoom pour G Suite. Comme vous le savez sans doute, Zoom est l’un des moyens les plus répandus de réserver et de planifier des réunions avec d’autres personnes en ligne, que ce soit pour les affaires, les études ou un usage personnel.
Mais si vous avez un calendrier chargé et que vous avez du mal à suivre tous ces rendez-vous, alors Zoom pour G Suite pourrait être le complément parfait à votre calendrier Google.
Zoom pour G Suite se connecte à la fois à Google Agenda et à votre compte Gmail pour vous permettre de planifier facilement et simplement des réunions Zoom avec les détails d’un e-mail. Des détails tels que le sujet, les participants, etc. peuvent également être ajoutés rapidement et facilement, grâce au module complémentaire de lecture de l’e-mail.
À partir de là, vous pouvez ajouter la réunion à votre agenda Google en un seul clic. De cette façon, vous n’avez jamais à vous soucier de quand ou avec qui vous allez vous rencontrer. Les détails sont ajoutés à votre agenda Google si facilement que tout ce que vous avez à faire est de vérifier rapidement.
Si vous travaillez pour une organisation, il est utile de noter que vous pouvez également simplifier l’administration de Zoom pour cette organisation grâce à un processus de déploiement et d’installation centralisé.
2. GoTo pour Google Agenda
Le prochain sur cette liste est GoTo pour Google Calendar. Si vous êtes un utilisateur GoTo existant, alors ce module complémentaire est un must absolu, mais même si vous ne le faites pas, vous pouvez en apprendre beaucoup une fois que vous avez fait le changement.
GoTo est un logiciel de collaboration en ligne qui facilite la connexion avec d’autres personnes sur Internet et dans le monde entier. Comme vous pouvez l’imaginer, cela ne peut que bénéficier de l’intégration à Google Calendar. Le module complémentaire vous permet de planifier et de gérer de manière transparente et sans effort les réunions à venir directement à partir de votre calendrier.
Cela signifie que vous pouvez définir votre emploi du temps ou passer d’une réunion à une autre sans jamais avoir à quitter la suite Google. Il vous suffit d’utiliser les boutons fournis pour accéder à tout cela.
La planification de réunions, la modification de salles, l’ajout d’autres organisateurs, la participation à des réunions, etc. sont tous gérés directement à partir de Google Agenda, ce qui signifie que vous n’avez jamais à vous soucier de la façon dont vous allez tout organiser. L’add-on gère le pire pour vous.
3. TimeNavi
Si vous cherchez quelque chose qui vous permettra de mieux gérer votre temps, alors TimeNavi est un excellent petit module complémentaire qui peut complètement revitaliser la façon dont vous utilisez Google Agenda.
Il est assez facile d’apprendre à utiliser Google Agenda en tant que journal personnel, mais TimeNavi est un module complémentaire qui vous permet de le transformer en votre assistant personnel de gestion du temps. Cela signifie qu’il analysera vos événements à l’aide d’une gamme de données, telles que leurs couleurs et leurs titres, et les utilisera pour avoir une idée de la façon dont votre temps est dépensé.
Le module complémentaire surveille ensuite le temps que vous consacrez à ces différentes activités et projets, et génère des rapports sur la façon dont vous utilisez votre temps afin que vous puissiez viser à être plus productif.
La beauté de cela est que vous bénéficiez de tous les avantages de l’analyse de votre propre temps sans avoir à vous soucier d’efforts inutiles ou de prise de notes. Tout ce que vous avez à faire est d’installer le module complémentaire et vous commencerez à avoir des rapports personnalisés sur vos propres habitudes que vous pourrez utiliser pour changer votre façon de travailler.
4. Contacts partagés pour Google Agenda
Ensuite, sur cette liste, viennent les contacts partagés pour Google Agenda. Si vous recherchez quelque chose qui développera correctement ce que vous pouvez accomplir avec Google Agenda, alors ce module complémentaire pourrait être exactement ce que vous recherchez.
Les contacts partagés pour Google Agenda vous permettent de voir les coordonnées de ceux qui partagent vos événements Google Agenda. Par exemple, si vous avez une réunion ou un webinaire, les contacts partagés pour Google Agenda vous permettront de voir les coordonnées des autres membres de l’événement d’agenda.
Vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour mieux visualiser qui fait partie d’un groupe Google afin de savoir qui vient, et vous pouvez ajouter plus de membres aux événements à partir du module complémentaire.
La beauté ici est que vous pouvez obtenir une tonne d’informations sur les personnes avant une réunion pour vous assurer que vous êtes correctement informé sur les personnes avec lesquelles vous êtes sur le point d’interagir, et si vous vous retrouvez souvent à gérer et à créer des réunions, vous pouvez utilisez ce module complémentaire pour ajouter qui des groupes d’utilisateurs à la fois.
5. Rappel de rendez-vous
Appointment Reminder est un module complémentaire de Google Agenda qui vise à s’assurer que vos clients ne manquent plus jamais un autre rendez-vous et à réduire la précipitation entre les différents moments de votre vie.
Rappel de rendez-vous le fait en extrayant automatiquement les numéros de téléphone portable de vos rendez-vous Google Calendar. A partir du titre ou du corps du rendez-vous, votre client recevra automatiquement un rappel grâce au service Rappel de rendez-vous. C’est très bien car cela signifie que vos clients n’auront plus jamais à utiliser Google Agenda pour dire à tout le monde qu’ils seront à nouveau en retard pour une réunion.
Vous pouvez ajuster le nombre de rappels que vous envoyez, d’un seul à plusieurs rappels différents à mesure que les jours se rapprochent. Il existe des paramètres pour les textes de confirmation lorsqu’une réservation est effectuée, ainsi que des textes de rappel juste avant la sortie d’un rendez-vous.
Si vous craignez de ne pas pouvoir répondre, vous n’avez pas non plus à vous en soucier. Le rappel de rendez-vous permet des conversations bidirectionnelles avec vos clients, afin que vous puissiez répondre s’ils ont des questions ou des préoccupations avant leur prochain rendez-vous.
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Faites-en plus avec Google Agenda
Comme vous pouvez le voir, Google Workspace Marketplace propose une grande variété de modules complémentaires différents qui peuvent étendre complètement la façon dont vous utilisez Google Agenda.
Tout ce que vous avez à faire est de trouver les bons modules complémentaires pour vos besoins personnels, ce qui devrait, espérons-le, être un peu plus facile à faire maintenant que vous avez vu ce qui est proposé.
