Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office 365 pour votre Mac

Il est assez facile de laisser Windows de côté. Achetez simplement un Mac, prenez quelques jours pour vous installer et ne regardez jamais en arrière. Mais pour les utilisateurs de Microsoft Office qui ne disposent pas d’abonnement Microsoft 365, racheter Office pour votre Mac peut s’avérer coûteux.

Si vous travaillez dans un environnement de bureau traditionnel fonctionnant sur Excel et Word, vous devrez peut-être apaiser vos collègues. Mais si vous avez dépassé ce monde et avez encore besoin de modifier des documents Office de temps en temps sans acheter d’abonnement Microsoft 365, voici vos meilleures alternatives gratuites à Office et Microsoft Word pour votre Mac.

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1. Suite Google

Si vous envisagez d’abandonner le monde Microsoft et que vous recherchez un traitement de texte gratuit pour votre Mac, le mieux est de rejoindre l’alliance Google. Google Docs, Sheets et Slides sont les équivalents Mac et Windows et les trois alternatives directes à Microsoft Word, Excel et PowerPoint : il s’agit essentiellement d’Office gratuit pour votre Mac !

Il n’existe pas de véritable alternative à Outlook au-delà de Gmail, et vous pouvez obtenir OneNote sur Mac gratuitement. La suite de Google est vraiment bonne et s’intègre bien à votre compte Google. Vous pourrez ouvrir un fichier Excel que vous avez reçu via Gmail dans Google Sheets, qui n’est essentiellement qu’une version gratuite d’Excel.

Vous pouvez facilement importer des fichiers Microsoft Office pour travailler dessus, puis les exporter à nouveau aux formats Microsoft Office pour les faire circuler. Et si vous faites des choses assez basiques avec des polices et un formatage standard, vous pouvez vous en sortir ; l’autre partie ne saura jamais que vous n’utilisez pas Microsoft Office.

À certains égards, Google Docs est plus puissant que Microsoft Word. Il existe une vaste galerie de modules complémentaires, de superbes modèles, des outils de recherche supérieurs intégrés et des fonctionnalités de recherche Google pour démarrer. Toutes ces fonctionnalités étonnantes font essentiellement de Google Docs une version gratuite de Word pour votre Mac.

De plus, il y a l’avantage des prouesses cloud de Google. Collaborer avec plusieurs utilisateurs simultanément sur un document est un pur bonheur. C’est un petit avantage, mais cela fait des merveilles pour la productivité.

La suite entière est gratuite, avec 15 Go de stockage inclus. Le seul problème est qu’il n’existe pas de véritable application de bureau pour aucun d’entre eux, bien que vous puissiez travailler hors ligne sur des documents dans Chrome ou Microsoft Edge en activant le paramètre Hors ligne dans Google Drive.

Visitez : Google Docs | Feuilles Google | Google Slides (gratuit)

2. LibreOffice

LibreOffice est largement reconnu comme la meilleure alternative open source à la suite Microsoft Office 365. Cela signifie qu’il est entièrement gratuit et disponible sur une multitude de plateformes. C’est de loin l’une des meilleures alternatives Microsoft Office 365 pour les utilisateurs Mac.

Si vous êtes habitué à l’interface utilisateur de Microsoft Office (ère pré-Ribbon), il ne vous faudra pas longtemps pour vous adapter à LibreOffice. Contrairement aux applications de Google, la suite LibreOffice est livrée avec des applications de bureau hors ligne riches en fonctionnalités avec toutes les fonctionnalités professionnelles que vous attendez.

Pour rendre l’affaire encore plus agréable, LibreOffice a récemment ajouté un composant en ligne. Vous pouvez donc synchroniser des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive et les modifier directement dans LibreOffice (il n’y a cependant pas de fonctionnalité de collaboration).

LibreOffice fait également du bon travail en matière de formatage lors de l’importation de documents Microsoft Office. Même les feuilles de calcul Excel complexes importées dans LibreOffice Calc fonctionnent comme elles le devraient.

LibreOffice est en fait né d’OpenOffice, qui était autrefois l’alternative de facto à Microsoft Office. Mais OpenOffice n’a vu aucune mise à jour significative récemment et sa direction envisage de retirer le projet. Nous vous conseillons donc de rester à l’écart d’OpenOffice. À l’inverse, le bilan de LibreOffice dans un passé récent a été excellent.

Télécharger : LibreOffice (Gratuit)

3. iWork Suite

La suite iWork est incluse avec votre Mac : Pages, Numbers et Keynote. Ce sont les alternatives d’Apple à Word, Excel et PowerPoint. Pages, par exemple, est l’une des meilleures alternatives Word pour les utilisateurs Mac.

Comme il s’agit d’applications centrées sur Mac, l’interface utilisateur est assez différente. Au lieu d’être lourdes, les options apparaissent dans un menu contextuel sur le côté. Et vous n’avez pas autant d’options que la suite Microsoft Office 365. Puisque les trois applications sont désormais matures, toutes les bases sont couvertes.

Une fois qu’on s’y est habitué, ils sont effectivement agréables à utiliser (ce qu’on ne peut pas forcément dire de Microsoft Office 365). Bien que les options de personnalisation soient limitées, tout ce qui est disponible est assez raffiné.

Lorsque vous créez quelque chose dans Keynote, il y a de fortes chances que vous finissiez par créer quelque chose de beau. Il en va de même avec Pages : déplacer du texte, des images et des graphiques est une expérience transparente qui ne vous donne pas envie de vous arracher les cheveux.

La suite iWork vous permet d’importer et d’exporter des documents aux formats Microsoft Office (elle sera cependant enregistrée par défaut au format iWork). Et tant que vous n’utilisez pas de police spécifique à Mac, les allers-retours avec les documents Office ne devraient pas être un gros problème.

iWork propose également des options de collaboration en ligne mais, franchement, je ne recommanderais pas de les utiliser. Ils sont loin d’être aussi fiables que l’offre de Google.

Télécharger : Pages | Numéros | Keynote (gratuit)

4. Microsoft 365 en ligne

Lorsque rien d’autre ne suffit et que vous avez toujours besoin d’une version gratuite d’Office pour votre Mac, vous pouvez vous rendre sur le site Web Microsoft 365. Il vous donne essentiellement accès gratuitement à Microsoft Office sur votre Mac avec des fonctionnalités limitées. Il s’agit de la version Web du service de base Microsoft Office, qui fonctionne dans n’importe quel navigateur.

Bien que l’ensemble des fonctionnalités soit limité, les bases de l’édition de documents, des formules de feuilles de calcul et des options de présentation sont toutes couvertes. Vous bénéficierez d’un accès gratuit à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Accédez simplement au lien ci-dessous et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

Visite : Microsoft 365 en ligne (gratuit)

5. WPS Office Suite

WPS Office est une alternative Microsoft Office 365 visuellement attrayante mais puissante pour votre Mac. Il comprend Writer, Présentation et Feuille de calcul avec une interface utilisateur similaire à Microsoft Office, ce qui peut raccourcir votre courbe d’apprentissage. WPS Office prend en charge un large éventail de formats, notamment DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV et autres, ainsi que plusieurs langues.

Outre macOS, il est disponible sur les principales plates-formes telles que Linux, Windows, iOS et Android. Vous pouvez également trouver des outils utiles pour les conversions de fichiers, l’ajout de filigranes, l’extraction de texte à partir de fichiers et bien plus encore. WPS Office dispose également d’une vaste bibliothèque de modèles créatifs si vous ne savez pas par où commencer.

WPS Office est gratuit avec des fonctionnalités limitées et des publicités pour tout le monde ; cependant, si vous souhaitez supprimer les publicités et débloquer des fonctionnalités supplémentaires telles que l’édition de PDF, la conversion de format de fichier et la collaboration cloud, vous devrez acheter l’abonnement WPS Pro, qui coûte 9,99 $ pour trois mois ou 17,99 $ par an.

Télécharger : WPS Office (gratuit, abonnement disponible)

6. Abandonnez PowerPoint pour de meilleurs outils en ligne

PowerPoint est puissant, mais il est aussi assez old-school. Si vous souhaitez vous démarquer avec vos présentations, essayez des outils de présentation en ligne plus modernes :

• Diapositives : C’est mon préféré pour créer facilement de belles présentations. Le compte gratuit vous permet de créer et de présenter des documents en ligne. Pour exporter, vous devrez passer à un compte payant.
• Prezi : Bien que ce service soit davantage destiné aux startups, les outils visuels proposés par Prezi vont au-delà de tout ce que vous pouvez obtenir avec PowerPoint.
• Canva : Canva est un éditeur d’images en ligne, mais il dispose d’une vaste bibliothèque de modèles de présentation. De plus, Canva vous offre tous les outils importants pour créer une présentation personnalisée.

7. Adoptez la démarque

This is an idea purely out of the left field. If you have given up Windows and are embracing the Mac platform, you must have started appreciating macOS’s simplicity by now. If you want more of that for creating and editing plain text documents, you should try using Markdown.

Markdown is a syntax like HTML, but it’s much simpler. When you use a Markdown app to write, you don’t get lost in dozens of menu options. All the formatting happens using shortcodes. So, for example, to make a word italic, you wrap it with asterisks.

You can create a complex formatted document without ever moving your hands away from the keyboard. Plus, Markdown exports as clean HTML, and you can generate beautiful PDFs using apps like iA Writer and Ulysses.

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Use Microsoft Office 365 Without Paying for It

Buying the most recent version of Microsoft Office will cost you a few hundred dollars (or a subscription to Microsoft 365). Most of the time, the options listed above will suffice for you.

Google Docs works as a great alternative to Word, and the same goes for Google Sheets, which you can use instead of Excel. If you’re looking for offline alternatives, LibreOffice should be more than enough.