Les technologies modernes offrent aux gens beaucoup plus d’opportunités d’interaction à distance. Vous pouvez non seulement communiquer sur Internet, mais également faire des affaires, conclure des accords, travailler ou effectuer des achats.
Tout ce dont vous avez besoin est un smartphone ou un ordinateur portable, ainsi qu’une bonne connexion Internet. Mais il y a aussi des nuances. Par exemple, vous pouvez avoir des difficultés juridiques, car de nombreux documents commerciaux nécessitent la signature personnelle des deux parties.
Heureusement, pour le moment, cela devient réel même à distance. Une signature numérique est l’une des nouvelles technologies qui n’est pas encore devenue populaire parmi les gens.
Avec lui, vous pouvez simplement signer des documents numériques sans avoir à les imprimer ou à vous rendre au bureau en personne. Nous avons décidé de trouver les 11 meilleures applications de signature numérique pour Android et iOS.
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DocuSign – Télécharger et signer des documents
Si vous souhaitez utiliser votre signature électronique dans diverses industries, vous aurez besoin d’une application de qualité pour la créer.
DocuSign est l’une des applications les plus populaires au monde, qui vous permet de gérer votre signature et de la mettre sur divers documents – financiers, juridiques, ainsi que de gérer les achats ou même de créer des contrats pour les employés.
Depuis votre smartphone, vous pouvez signer n’importe quel document gratuitement, sans avoir à utiliser un scanner ou une version traditionnelle du document. Votre signature DocuSign est créée avec un stylet spécial pour écran tactile ou avec votre doigt.
Vous pouvez ajouter une carte d’identité avec votre photo officielle, votre nom, votre entreprise et d’autres informations que vos partenaires peuvent avoir besoin de signer. Vous remarquerez peut-être que DocuSign aide pleinement à gérer la documentation qui requiert votre attention ou celle de vos collègues.
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SignEasy | Signer et remplir des PDF et autres documents
Signer le document directement depuis l’application de messagerie? Avec SignEasy, cela devient une réalité et vous fait gagner du temps lorsque vous travaillez dur. Tous vos documents seront stockés au même endroit sur votre smartphone et vous pourrez facilement accéder à chacun d’entre eux.
SignEasy est conçu pour fonctionner sur votre tablette ou smartphone, et sa fonctionnalité vous permet de signer des documents dans différents formats – PDF, Word, Texte et autres.
Vous pouvez soit signer vous-même chaque feuille de papier, soit demander une signature à d’autres personnes. Si vos contrats ou accords sont rédigés électroniquement, le partenaire ou le client peut également apposer sa signature sur votre appareil sans problème.
Les formats de date, l’encre ou le style de texte peuvent être modifiés directement dans SignEasy. Vous pouvez enregistrer votre signature en tant que modèle pour une réutilisation facile à l’avenir.
Vous pouvez également ajouter différents logos, marquer directement dans votre document ou modifier des informations dans une seule application. Travailler avec les 3 premiers documents est gratuit, puis il faut souscrire un abonnement d’un an ou d’un mois.
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SignNow – Signer et remplir des documents PDF
Pour que les négociations aboutissent, vous n’avez pas besoin d’être présent au bureau. Les entreprises internationales utilisent la communication à distance depuis longtemps, mais auparavant, les signatures sur les documents officiels ne pouvaient être apposées qu’en présence personnelle d’une personne.
SignNow vous permettra de clôturer des transactions n’importe où en mettant simplement votre signature sur l’écran du smartphone. Tous les accords, contrats et documents peuvent être envoyés instantanément à votre partenaire de n’importe où dans le monde.
SignNow est une application de signature électronique simple et efficace, où vous pouvez finir de travailler avec la documentation en quelques minutes. L’application vous permet également de faire travailler votre personnel ou vos clients plus efficacement pour gagner du temps sur l’impression papier.
Tous les documents sont téléchargés à partir du stockage dans le cloud ou de la mémoire du smartphone, vous n’avez donc parfois même pas besoin de vous connecter à Internet pendant que vous travaillez. SignNow fournit également des modèles de signature afin que vous puissiez les utiliser autant de fois que nécessaire.
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Signature numérique: E-Signature
La signature numérique est une excellente application pour stocker et créer des signatures électroniques, ce qui vous permet de les reproduire ou de les livrer rapidement dans n’importe quelle situation.
Vous n’aurez pas à faire d’efforts supplémentaires pour terminer vos documents – il vous suffit de l’ouvrir dans l’application et de gérer votre entreprise à distance. La signature numérique vous aidera dans toutes les situations, même lorsque vous n’avez absolument pas le temps.
Il existe 2 façons de confirmer votre accord avec les documents de l’application. Vous pouvez jouer manuellement votre signature à chaque fois sur l’écran pour travailler avec des documents ou d’autres papiers officiels. Cette méthode est généralement utilisée si vous devez par la suite imprimer le contrat sur papier.
La deuxième option est une signature automatique – un accord standard de l’utilisateur. La signature numérique crée ici un autographe ou la signature photographique qui ne sera pas reproduite à un certain endroit du document. Tout se passera si vite que vous ne remarquerez même pas comment vous avez terminé votre travail.
Adobe Fill & Sign
Adobe est le plus grand développeur de services de documents pour diverses plates-formes. Adobe Fill & Sign est une application gratuite qui vous permet de signer des documents officiels sans utiliser de fax, de scanner ou même de papier avec un stylo.
Vous pouvez même prendre des photos de vos documents et le service les convertit automatiquement dans le bon format pour votre travail.
Tout d’abord, vous devez prendre une photo ou télécharger un document sur Adobe Fill & Sign. Ensuite, le travail direct commence – vous pouvez cocher les cases, souligner quelque chose ou spécifier une date pour la signature du document. Après cette étape, le travail reste petit – il suffit de mettre votre signature au bon endroit et d’envoyer le formulaire à d’autres utilisateurs ou à un collègue.
Tout document dans Adobe Fill & Sign est facile à remplir et à signer, et les formulaires sont stockés au même endroit dans l’application. Oubliez le fait que vous deviez utiliser beaucoup de technologie pour signer des documents à distance!
Il convient de noter que la fonctionnalité d’Adobe Fill & Sign est plus étendue dans la version iOS, alors que la version Android n’est pas toujours prise en charge par les appareils.
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Signer un document – Signer et remplir des documents
Si vous êtes préoccupé par la sécurité de vos propres données et que vous ne souhaitez pas utiliser le stockage cloud ou l’accès automatique aux pièces jointes aux e-mails, vous aimerez peut-être Sign Doc.
Il offre aux utilisateurs une confidentialité totale des données et ne nécessite aucune inscription lorsque vous commencez à l’utiliser. Ici, vous pourrez créer ou signer votre signature électronique en quelques secondes, sans avoir à envoyer une copie au stockage du serveur des développeurs.
Sign Doc peut également être utilisé pour créer des fichiers PDF à partir de documents que vous avez dans la vie réelle. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo d’un morceau de papier, et l’application détectera automatiquement ses bords et le convertira en fichier.
Après cela, vous pouvez facilement ajouter du texte ou votre signature au document, en envoyant la version finale au destinataire. Définissez la taille des fichiers et les contrats, et convertissez tout en archives pour économiser de l’espace sur votre appareil.
DottedSign – Documents eSign & Fill
DottedSign est un service complet de signature de documents, ainsi que la possibilité de travailler avec plusieurs utilisateurs. Avec son aide, vous pouvez attribuer une tâche à plusieurs personnes qui ont signé, ainsi que surveiller l’état du document en temps réel.
DottedSign fonctionne à la fois dans les navigateurs Web (pour les ordinateurs et les ordinateurs portables) et en tant qu’application sur les smartphones – il a la même fonctionnalité partout.
Avec le service, vous pouvez envoyer n’importe quel document à d’autres utilisateurs et, à la fin, après avoir reçu toutes les autorisations nécessaires, vous attendez simplement la livraison du document final.
Il vous suffit de l’importer et de l’envoyer à d’autres partenaires – votre flux de travail sera simplifié à plusieurs reprises. DottedSign vous permet à la fois de télécharger des documents à partir du stockage cloud et de la messagerie électronique, et de les prendre en photo en partageant votre groupe.
À partir de votre liste de contacts, vous devrez ajouter des utilisateurs avec lesquels vous communiquerez via DottedSign. L’ordre des signatures, les dates, les champs et d’autres informations sont configurables manuellement par vous – mais peuvent également être définis par défaut.
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Client de signature électronique important
Quelques clics sur l’écran de votre smartphone – et maintenant tous les documents que vous deviez signer ont été renvoyés au lieu de la demande.
SIGNificant offre aux entreprises et aux entreprises un excellent moyen d’optimiser leur travail de documentation tout en remplissant toutes les obligations officielles. Pour pouvoir signer n’importe quel document, vous n’avez besoin que de votre smartphone ou de votre tablette, ainsi que du fichier de document lui-même.
SIGN vous propose de reproduire votre signature sur l’écran de votre smartphone afin qu’elle puisse être fixée à l’endroit souhaité sur papier. En écrivant, vous remarquerez que tout est absolument réaliste – c’est comme écrire sur une feuille de papier normale.
Il est également possible de remplir des formulaires prêts à l’emploi de fichiers PDF ou d’autres formats – il suffit d’y joindre une version prête à l’emploi de votre signature.
Vous pouvez travailler sans connexion Internet, l’essentiel est que le document lui-même soit dans la mémoire de votre smartphone. Vous pouvez également ajouter n’importe quel texte au contrat ou à l’accord, le modifier et le compléter.
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PDFfiller
PDFfiller est une application conçue pour fonctionner pleinement et officiellement avec les fichiers PDF. Ici, vous ne vous contenterez pas de signer – vous pouvez également modifier le texte, le retravailler avec des éléments supplémentaires, ainsi que partager immédiatement la version finale avec d’autres utilisateurs.
PDFfiller a parfaitement fait ses preuves dans le travail avec des contrats et des CV, où l’employeur aura besoin de votre véritable signature. Les opérations commerciales et les éléments de travail seront beaucoup plus faciles pour vous.
Chaque contrat a sa propre structure, qui fait l’objet d’un modèle spécifique. PDFfiller propose plus de 10 millions de modèles de ce type que vous pouvez remplir lors de vos déplacements.
Les documents obtenus à la suite du travail sont faciles à structurer et à visualiser ultérieurement à partir de l’application, car tout se trouve dans des dossiers. Vous pouvez également les télécharger sur le stockage cloud afin qu’ils n’occupent pas la mémoire de l’appareil lui-même.
Dans PDFfiller, vous pouvez autoriser vos partenaires commerciaux habituels afin que tous vos accords conjoints puissent passer par des étapes de validation beaucoup plus rapidement.
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Fill: éditeur de PDF, remplissage de formulaire et application e Signature
Si vous recherchez un outil avec lequel vous pouvez organiser entièrement le travail de documentation sur votre smartphone, vous pouvez utiliser Fill pour le faire. Cette application est conçue pour remplir, signer et annoter des fichiers lors de vos déplacements.
Vous ne vous laissez pas distraire de vos tâches principales lors de la signature du document suivant ou de l’ajout de détails au contrat. L’édition est très simple et l’interface et les outils intuitifs aideront ceux qui ne comprennent pas les applications complexes.
Fill peut détecter automatiquement les champs de document que vous devez remplir ou signer. Pour cette raison, l’application est facile à utiliser avec les formulaires et modèles que vous recevez pour examen. Fill dispose également d’un scanner de documents automatique, qui vous permet de convertir une feuille de papier en un fichier PDF complet à l’aide d’un appareil photo.
Pour recevoir les fichiers finis, vous pouvez intégrer l’application à votre stockage cloud ou à votre ordinateur pour les voir automatiquement sur l’écran de votre smartphone. Et bien sûr, vous pouvez créer votre propre signature électronique ici pour remplir rapidement les documents nécessaires.
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De telles applications seront un excellent moyen de gagner du temps. Les accords et contrats que vous devez signer n’auront pas besoin d’être imprimés et numérisés – tout peut être signé numériquement et envoyé par e-mail.
Il est à noter que vous n’utiliserez certainement pas ces services tous les jours – il est peu probable que vous soyez à la tête d’une grande entreprise. Mais même dans la vie quotidienne d’une personne ordinaire, il y a des moments où il est vraiment nécessaire d’avoir une telle opportunité.
Nous vous proposons juste au cas où installer l’une des applications les plus pratiques sur votre smartphone afin que vous puissiez toujours mettre facilement votre signature électronique sur n’importe quel document.
