Dans cet article, je vais vous guider à travers le monde des logiciels d’organigramme, en vous présentant certaines des meilleures options disponibles. Que vous soyez dans une petite startup ou dans une entreprise géante, préparez-vous à découvrir comment le bon logiciel peut vous éviter de commettre des erreurs qui vous empêchent de dormir 15 ans plus tard.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’organigramme ?
Le logiciel d’organigramme est un outil de visualisation interactif qui illustre la structure d’une organisation, mettant en évidence la hiérarchie et les relations entre les départements et les individus.
Par exemple, une startup technologique en expansion rapide pourrait avoir du mal à suivre les nouveaux rôles et l’évolution des structures d’équipe. Un logiciel d’organigramme peut aider les employés à comprendre de qui ils relèvent, à identifier les principales parties prenantes d’autres départements et à avoir une idée plus claire de la façon dont les différentes équipes et départements s’interconnectent. Ce type de transparence élimine la confusion comme un sabre laser dans tout, ce qui permet de gagner du temps dans la communication et de favoriser une culture de travail plus cohérente.
Lorsque vous choisissez un logiciel d’organigramme, il est important de prendre en compte vos besoins plus larges. Si vous avez besoin d’un outil qui va au-delà de la simple création d’organigrammes, gardez ces besoins à l’esprit lors de votre choix. Assurez-vous également de vérifier votre logiciel existant pour voir si les applications que vous utilisez déjà disposent des fonctionnalités d’organigramme que vous recherchez.
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Qu’est-ce qui fait le meilleur système logiciel d’organigramme ?
Alors que je faisais des recherches sur un logiciel d’organigramme, j’ai réalisé que déterminer ce qui rend un outil meilleur qu’un autre n’est pas aussi simple qu’il y paraît. J’ai donc dressé une liste d’éléments clés qui distinguent vraiment les meilleurs :
Personnalisation : les logiciels d’organigrammes de premier plan offrent une gamme d’options de structure, notamment des dispositions organisationnelles hiérarchiques, matricielles et plates. Ils offrent des fonctionnalités de personnalisation avancées telles que la possibilité d’ajouter des champs de données personnalisés, de modifier les schémas de couleurs et d’ajuster les mises en page. Car s’il y a une chose que les managers adorent, c’est exercer un contrôle sur des détails insignifiants.
Collaboration : des fonctionnalités de collaboration efficaces sont la marque d’un logiciel d’organigramme de qualité. Les fonctionnalités clés incluent la prise en charge des mises à jour et de la synchronisation en temps réel, ainsi que des capacités permettant de suivre les modifications historiques et de revenir aux versions antérieures si nécessaire. Et, bien sûr, chaque membre de l’équipe doit pouvoir accéder et naviguer facilement dans l’organigramme.
Intégration et portabilité des données : le logiciel d’organigramme idéal s’intègre parfaitement à vos plateformes existantes, telles que les logiciels SIRH, CRM ou ERP , pour simplifier la maintenance des données. Ils offrent également des capacités d’importation et d’exportation de données dans différents formats, facilitant ainsi le transfert et la compatibilité des données.
Évolutivité : le meilleur logiciel d’organigramme est conçu pour soutenir la croissance et l’expansion de votre organisation sans compromettre les fonctionnalités ou les performances. Ces systèmes s’adressent aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises, avec des modèles de tarification offrant flexibilité et adaptabilité à différentes tailles d’entreprise et trajectoires de croissance.
Expérience utilisateur globale : les meilleurs outils d’organigramme disposent d’une interface simple et intuitive que tout employé peut utiliser rapidement sans diplôme technique ni manuel d’instructions. La navigation doit vous guider facilement dans la création et la mise à jour des graphiques.
En raison de l’énorme variété de logiciels d’organigrammes et du grand nombre de types différents disponibles (voir : liste géante ci-dessus des catégories d’applications incluant des logiciels d’organigrammes), je n’avais aucun moyen de tester chaque option. Ainsi, pour vous apporter les informations les plus précieuses, je me suis appuyé sur les utilisateurs réels de logiciels d’organigrammes pour déterminer le meilleur des meilleurs. Cela inclut la lecture de critiques, le visionnage de démonstrations vidéo et la discussion avec de vrais utilisateurs qui ont utilisé ces outils.
Meilleur logiciel d’organigramme complet
Lucidchart (Web, Windows, macOS, iOS, Android)
Avantages de Lucidchart :
Interface utilisateur intuitive
Bibliothèque de modèles complète
Excellentes fonctionnalités de collaboration
Inconvénients de Lucidchart :
Évolutivité limitée pour les grandes organisations
Retards occasionnels dans la collaboration en temps réel
Connu pour sa conception élégante et ses options de collaboration généreuses, Lucidchart est un logiciel de création de diagrammes qui se distingue comme l’une des meilleures solutions d’organigramme. L’un des principaux attraits réside dans sa convivialité, en particulier pour ceux qui sont facilement troublés par quelque chose de plus complexe qu’un interrupteur d’éclairage. La vaste bibliothèque de modèles de Lucidchart fournit également une longueur d’avance précieuse et garantit que vous ne vous retrouverez jamais coincé avec un organigramme d’apparence obsolète.
C’est dans la collaboration que Lucidchart brille, permettant à ses coéquipiers de travailler sur le même graphique en temps réel. D’autres fonctionnalités telles que l’historique des révisions et l’intégration du chat en font un succès dans les lieux de travail au rythme rapide où la collaboration est essentielle.
La mise à jour des données est simple et les modifications peuvent être apportées et publiées rapidement, tant du côté de la source de données qu’au sein de Lucidchart. L’intégration avec des outils professionnels populaires tels que Google Workspace, Microsoft Office et BambooHR est un autre avantage majeur de Lucidchart, comme le souligne Lisa Ockinga, directrice des produits (CPO) chez Ling. Elle m’a dit que l’intégration transparente de Lucidchart était particulièrement utile dans son rôle de chef de projet dans l’industrie technologique. Elle a qualifié Lucidchart de « choix idéal pour les entreprises à la recherche d’un outil d’organigramme convivial et polyvalent qui s’aligne bien avec divers systèmes d’entreprise ».
Dans mes recherches sur les logiciels d’organigrammes, Lucidchart est apparu assez souvent, et il y a une assez bonne raison à cela. Cependant, les entreprises confrontées à des contraintes budgétaires pourraient vouloir retenir leurs chevaux. Bien que Lucidchart propose un forfait gratuit, il peut s’avérer coûteux pour les organisations comptant de nombreux utilisateurs. Le prix sera un facteur à prendre en compte, mais si vous utilisez Lucidchart pour d’autres raisons de création de diagrammes, cela en vaudra la peine.
Tarification Lucidchart : plan gratuit disponible ; 7,95 $/mois pour le forfait Individuel ; 9 $/utilisateur/mois pour le forfait Team ; tarification personnalisée pour le plan Entreprise.
Meilleur logiciel d’organigramme pour les petites entreprises à petit budget
draw.io (Web, Windows, macOS, Linux)
Avantages de draw.io :
Convivial et facile à apprendre
S’intègre aux plateformes de stockage cloud telles que Google Drive, Dropbox et OneDrive
Gratuit et open source
Inconvénients de draw.io :
Manque de fonctionnalités avancées
Problèmes de latence occasionnels et problèmes lors d’une utilisation prolongée
Si vous avez quelques sous mais que vous souhaitez quand même créer des organigrammes comme un pro, laissez-moi vous présenter draw.io (également connu sous le nom de Diagrams.net). En tant qu’outil d’organigramme open source, il fournit les fonctionnalités fondamentales nécessaires à la création d’organigrammes, le tout pour un prix très bas et absolument gratuit.
Ne vous laissez pas tromper par le prix : draw.io ne lésine pas sur les fonctionnalités. Il est équipé d’une longue liste de modèles d’organigrammes, vous permettant de démarrer rapidement vos conceptions. Cette gamme de modèles, combinée à sa mise en page intuitive et à sa fonctionnalité glisser-déposer, le rend convivial et adaptable aux divers besoins organisationnels.
Sa capacité de collaboration et de partage en temps réel, sa personnalisation de la marque/des couleurs en un clic et la possibilité de créer des graphiques à partir de la saisie de texte ou de fichiers CSV en font un choix solide pour créer des organigrammes détaillés et fonctionnels.
draw.io ne remportera peut-être aucun concours de beauté par rapport à ces outils payants sophistiqués, mais qui a besoin de tout ce brillant lorsque vous disposez d’un outil d’organigramme gratuit, flexible et riche en fonctionnalités ? Il s’agit d’un outil précieux pour les petites entreprises ou pour tout David confronté au Goliath des budgets serrés, offrant un mélange de simplicité, de fonctionnalité et d’adaptabilité difficile à battre.
Tarifs draw.io : Gratuit
Meilleur logiciel d’organigramme pour les entreprises
Ingentis org.manager (Web, Windows, Linux)
D’énormes avantages d’org.manager :
Interface intuitive par glisser-déposer
Très puissant et personnalisable
Peut créer automatiquement des graphiques à partir de données importées
Énormes inconvénients d’org.manager :
Courbe d’apprentissage plus raide que certains autres logiciels d’organigramme
Certaines organisations peuvent être hors prix
Si vous avez déjà essayé de comprendre qui est qui dans une grande entreprise, vous comprendrez que c’est comme essayer de démêler un ensemble d’écouteurs qui se trouvaient au fond de votre sac depuis avant que les AirPod n’existent. C’est là qu’intervient Ingentis org.manager. Il est explicitement conçu pour les grandes entreprises et permet de repartir de zéro ou d’importer des données d’un SIRH pour générer automatiquement un premier graphique.
Une fois que vous disposez du squelette de base, Ingentis org.manager vous offre la possibilité de personnaliser le graphique en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez ajouter des détails tels que des coordonnées, des descriptions de poste et des photos (avec un peu de chance, pas celles de la fête de Noël de l’année dernière). Définissez des lignes hiérarchiques claires et précisez le type de relation entre les postes.
Pour les grandes entreprises, tenir à jour un organigramme revient à clouer du Jell-O sur un arbre. Ingentis org.manager simplifie cela avec des alertes automatisées pour informer les administrateurs des modifications susceptibles d’avoir un impact sur le graphique. Il dispose également de flux de travail d’approbation intégrés, afin que plusieurs personnes puissent examiner et approuver les mises à jour avant leur mise en ligne.
Quel est l’inconvénient de toute cette puissance et de cette personnalisation ? Ingentis a une certaine courbe d’apprentissage, de sorte que les managers moins experts en technologie peuvent avoir des difficultés. Et avec un prix au niveau de l’entreprise, cela pourrait faire pleurer doucement votre service financier dans ses feuilles de calcul. Mais pour les grandes entreprises souhaitant d’énormes capacités, Ingentis org.manager est le leader du peloton.
Tarifs Ingentis org.manager : Contact pour les tarifs
Meilleur logiciel d’organigramme pour les startups
Organimi (Web, Windows, macOS, Linux)
Avantages de l’organisation :
Le forfait gratuit comprend la plupart des fonctionnalités de base
Très personnalisable
Mise à jour extrêmement facile des graphiques
Inconvénients de l’organisation :
Pas aussi évolutif que les autres options
L’intégration des données n’est pas sans problèmes
Organimi est un logiciel d’organigramme basé sur le cloud, salué pour son interface conviviale et ses options de personnalisation robustes. Sa fonctionnalité glisser-déposer facilite la mise à jour des organigrammes, une fonctionnalité particulièrement utile dans les environnements de démarrage dynamiques où la seule constante est le changement. Christoph Cemper, fondateur et PDG de l’AIPRM, a souligné comment Organimi leur permet de visualiser leurs équipes en expansion de manière intuitive et perspicace, le qualifiant de « bouffée d’air frais ».
La personnalisation dans Organimi est remarquable. La possibilité de coder par couleur des graphiques détaillés ou détaillés vous permet de différencier les départements en un coup d’œil. Cette fonctionnalité pratique est particulièrement utile lorsque vous avez affaire à un organigramme comportant plus de couches que les lasagnes de grand-mère.
Mais Organimi n’est pas sans bizarreries. Christoph a rappelé à quel point l’intégration des données provenant d’autres systèmes peut être problématique, nécessitant parfois des mises à jour manuelles. Cela peut constituer un inconvénient important, qui, selon lui, est « un peu inquiétant pour une entreprise technologique au rythme rapide ». L’évolutivité est également une préoccupation chez Organimi : à mesure que les organisations se développent, la plateforme peut avoir du mal à suivre le rythme de la complexité croissante des grandes entités. Cette limitation pourrait constituer un obstacle si votre entreprise est sur la bonne voie pour devenir la prochaine grande nouveauté.
Dans l’ensemble, l’efficacité d’Organimi réside dans son alignement sur la culture et les processus d’une entreprise plutôt que sur ses seules caractéristiques. Pour les PDG et les managers qui apprécient la clarté dans la structure et la communication, Organimi peut être un outil essentiel. Il est particulièrement adapté aux organisations qui valorisent l’agilité et la clarté, à condition qu’elles n’atteignent pas une taille qui laisse Organimi souffler et souffler dans la poussière. Comme pour tout logiciel d’organigramme, la clé est de trouver une solution qui non seulement offre d’excellentes fonctionnalités, mais qui évolue et s’adapte également aux besoins changeants de l’entreprise.
Tarification Organimi : plan gratuit disponible ; 10 $/mois pour le forfait de base ; 20 $/mois pour le forfait Premium
Meilleur logiciel d’organigramme pour rationaliser votre flux de travail
Factorial (Web, iOS, Android)
Avantages factorial :
Génération automatique d’organigramme et mise à jour en temps réel
Interface facile à utiliser et intuitive
Une variété de modèles parmi lesquels choisir
Inconvénients factoriels :
Pas aussi riche en fonctionnalités que certains autres logiciels d’organigrammes
Options de personnalisation limitées
Factorial est un logiciel basé sur le cloud qui permet d’automatiser les processus RH. Si vous cherchez à rationaliser votre flux de travail et à gagner en visibilité sur la structure de votre entreprise, Factorial peut changer la donne.
Sa fonctionnalité de création automatique et ses mises à jour en temps réel lorsque de nouveaux employés sont intégrés réduisent considérablement le temps et les efforts généralement nécessaires à la maintenance des organigrammes. Cela permet aux responsables RH de reprendre enfin leur souffle et peut-être même de s’attaquer aux projets plus stratégiques dont ils rêvent, comme l’organisation du Great Office Bake-Off.
Pour les entreprises connaissant une croissance rapide, la capacité de Factorial à suivre sans effort les nouvelles recrues et à fournir des aperçus clairs des structures organisationnelles s’est avérée inestimable. Brian Clark, PDG de Pioneer Moving, a déclaré que Factorial « a rendu l’intégration de nouveaux membres de l’équipe et la gestion des évaluations de performances incroyablement simples », ce qui était crucial pendant leur phase d’expansion.
Factorial n’est peut-être pas parfait (il ne possède pas toutes les fonctionnalités avancées dont les grandes organisations peuvent avoir besoin et la personnalisation laisse place à l’amélioration), mais il s’agit d’une solution simple, automatisée et efficace pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à rationaliser leur organisation. gestion des cartes.
Tarification factorielle : 62 $/mois pour le plan Business ; 83,50 $/mois pour le forfait Entreprise
Meilleur logiciel d’organigramme pour les équipes distantes
Creately (Web, iOS, Android)
Avantages de Creately :
Une grande variété d’outils de collaboration
Facile à exporter des graphiques vers différents formats
Forfait gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées
Inconvénients créatifs :
Peut être écrasant pour les nouveaux utilisateurs
Peut être en retard lors du chargement d’un graphique contenant beaucoup de données
Creately est un outil de collaboration visuelle qui combine la simplicité d’un tableau blanc avec la puissance d’une base de données. C’est un succès auprès des équipes distantes grâce à ses fonctionnalités de collaboration robustes et son interface intuitive.
La plateforme dispose d’une vaste bibliothèque d’éléments graphiques, notamment pour les organigrammes. Les équipes peuvent sélectionner et combiner ces éléments pour créer un graphique qui correspond précisément à leurs besoins.
Creately se concentre sur l’amélioration de la productivité et de la collaboration, mais sans que la confiance ne s’effondre. Ses fonctionnalités prennent en charge le travail d’équipe en temps réel, permettant aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur un seul organigramme avec une intégration transparente et des mises à jour en temps réel. Cela garantit que chacun est aligné et peut contribuer efficacement, quel que soit son emplacement physique.
Cependant, les nombreuses fonctionnalités de la plateforme peuvent s’avérer fastidieuses pour les nouveaux utilisateurs, et la localisation de fonctionnalités spécifiques peut s’avérer difficile au départ. Mais une fois que vous avez compris, cela ressemble plus à faire du vélo : un vélo qui organise toute la structure de votre équipe et ne nécessite pas de casque.
Dans l’ensemble, Creately est comme cet ami un peu trop enthousiaste à l’idée d’organiser des voyages de groupe : un peu écrasant mais incroyablement utile. Malgré sa courbe d’apprentissage initiale, les fonctionnalités collaboratives et l’espace de travail centralisé de la plateforme la rendent très bénéfique pour les équipes distantes qui, soyons honnêtes, essaient généralement simplement d’avoir l’air professionnel en pantalon de pyjama.
Tarification Creately : plan gratuit disponible ; 5 $/utilisateur/mois pour le forfait Personnel ; 89 $/mois pour le plan Business ; tarification personnalisée pour le plan Entreprise
Meilleur logiciel d’organigramme pour les entreprises en croissance
Pingboard (Web, iOS, Android)
Avantages du tableau de bord :
Interface conviviale
Des outils de collaboration puissants
Évolutivité facile
Inconvénients du tableau d’affichage :
Pas aussi abordable que les autres options d’organigramme
La personnalisation avancée peut être difficile à configurer pour les débutants
Si vous êtes une entreprise en croissance, vous avez besoin d’un outil d’organigramme qui puisse évoluer avec vous. Pingboard est spécialement conçu pour les organisations comportant de nombreuses pièces mobiles. Une interface simple par glisser-déposer vous permet de mettre à jour rapidement votre graphique pour refléter les promotions, les nouvelles embauches, les réorganisations, etc.
Pingboard facilite la mise à jour de votre organigramme plutôt que de vous perdre sur Wikipédia à 2 heures du matin. Téléchargez simplement votre liste d’employés ou connectez-vous à votre SIRH, et Pingboard génère automatiquement un organigramme initial. Vous pouvez ensuite l’améliorer en ajoutant des photos, des coordonnées, des emplacements et des biographies pour chaque employé.
Si votre entreprise subit de fréquentes restructurations, Pingboard est là pour vous. Vous pouvez configurer et enregistrer plusieurs versions de votre organigramme pour tenir compte des changements potentiels. Cette flexibilité signifie que vous ne serez jamais pris au dépourvu lors d’une transition.
Grâce à des analyses intégrées, Pingboard donne également un aperçu de la structure et de la croissance de votre entreprise au fil du temps. Découvrez comment la taille des équipes évolue, repérez les managers ayant trop (ou pas assez) de subordonnés directs et suivez les indicateurs de diversité dans l’ensemble de l’organisation. Ces informations contribuent à garantir que votre structure évolue de manière intelligente et durable.
Pingboard rassemble l’annuaire de votre entreprise, votre organigramme et vos analyses de personnes en un seul endroit. Pour les organisations à forte croissance, ce logiciel, c’est comme disposer d’un ensemble de mains supplémentaires pour vous aider à maintenir la structure de votre entreprise organisée alors que vous vous dirigez vers la domination mondiale.
Tarif Pingboard : 149 $/mois pour le forfait de base ; 299 $/mois pour le forfait Essentiel ; 399 $/mois pour le forfait Pro ; prix personnalisés disponibles
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Faites passer votre logiciel d’organigramme au niveau supérieur grâce à l’automatisation
Bien que la création d’un organigramme ne soit peut-être pas la tâche la plus glamour, le choix du bon logiciel est nécessaire pour l’efficacité, la responsabilité et la compréhension du fonctionnement de votre entreprise. Prenez le temps de découvrir ce qui existe et assurez-vous que celui que vous choisissez possède les qualités qui comptent le plus pour votre entreprise.
