Vous organisez un webinaire ? Voici quelques outils pour vous aider à le planifier et à l’exécuter parfaitement.
Les webinaires servent à diverses fins, mais surtout, ils peuvent vous aider à atteindre un public plus large et ils effacent efficacement les limitations posées par le temps et le lieu pour les participants et les organisateurs.
Comme son homologue en personne, un webinaire permet aux participants de voir les conférenciers, d’engager des discussions, de partager des vidéos, des images et des documents et de présenter des idées. Avec les bons outils, vous pouvez organiser un webinaire percutant sur votre lieu de travail.
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1. Monday.com – Pour la planification de la feuille de route
La planification de la feuille de route fait partie intégrante des webinaires, et Monday peut le couvrir efficacement pour vous. Que vous soyez en tête d’affiche d’un projet interfonctionnel, que vous créiez un produit ou que vous construisiez un nouveau cours à partir de zéro, Monday facilite la prise de décisions efficaces et la prise des bonnes mesures pour atteindre votre objectif pour le webinaire.
Monday.com est une plate-forme de gestion de projet basée sur le cloud qui s’avère pratique pour planifier les délais et les flux de travail de vos webinaires. Il peut vous aider à visualiser vos flux de travail, à marquer des étapes importantes et à affiner le processus de transformation de vos idées en réalité.
Il s’agit d’un outil de productivité qui sert efficacement les équipes de divers secteurs, notamment le marketing, l’éducation, les ressources humaines et le développement de logiciels.
2. Notion – Pour prendre des notes
Notion est un logiciel de prise de notes qui vous aide à prendre des notes, à organiser des idées, à créer des moodboards, à suivre l’avancement d’un projet et à mettre les détails d’un projet en perspective. Alors que Notion propose des services de boutique pour les équipes, sa fonction de prise de notes est particulièrement efficace pour la planification de webinaires.
La planification d’un webinaire nécessite de nombreuses étapes et une attention particulière aux détails. La prise de notes vous aide à vous souvenir des détails cruciaux que vous ne voulez pas oublier lors de la planification de votre webinaire. De même, il vous aide à compiler le matériel dont vous avez besoin pour présenter et à créer un cadre pour votre présentation, afin que vous ne partiez pas sur des tangentes pendant le webinaire.
3. ChatGPT – Pour la recherche et la génération de FAQ
Pour héberger le webinaire parfait sur un sujet, vous devez effectuer des recherches approfondies à ce sujet, et ChatGPT peut vous faciliter la vie en faisant cela. Il s’agit d’un chatbot alimenté par l’IA qui génère des réponses en fonction des invites que vous entrez.
Vous pouvez lui poser des questions auxquelles vous ne trouvez pas de réponses, et il peut y répondre. De plus, vous pouvez l’utiliser pour générer des FAQ que les participants peuvent vous poser pendant votre webinaire.
Outre ChatGPT, il existe d’autres outils de marketing numérique IA qui peuvent vous fournir des réponses sous forme de discours, de texte, de graphiques et de vidéos. Cela fait de l’IA un outil très utile pour vos recherches.
4. Canva – Pour créer des diapositives de présentation
L’utilisation d’infographies pendant les webinaires aide les participants à saisir des concepts complexes et à suivre adéquatement le fil de la pensée de l’orateur. Lors de la création d’infographies et d’autres aides visuelles pour les webinaires, Canva est votre application incontournable.
Incroyablement, l’application et la version Web fournissent des modèles de mouvements et d’images fixes pour vos webinaires si vous souhaitez économiser de l’espace sur votre PC. Le studio d’enregistrement de Canva vous permet également de vous entraîner avec vos diapositives de présentation, afin que vous puissiez perfectionner l’arrangement de vos diapositives avant le webinaire principal.
5. Zoom – Plateforme d’hébergement et de planification de webinaires
La plupart des gens connaissent Zoom en tant que plateforme d’hébergement et de présentation de webinaires , mais vous pouvez également l’utiliser lors de la planification de votre webinaire. Avec Zoom, vous pouvez planifier le nombre de participants que vous souhaitez héberger, décider si vous voulez qu’ils soient en audio ou activer la fonction vidéo, autoriser les participants à être interactifs ou en lecture seule, etc.
Zoom Webinar fournit les outils pour héberger et gérer un large public à hauteur de 100 000 participants et plus de 100 panélistes interactifs. Vous pouvez également intégrer votre webinaire Zoom dans des plateformes marketing afin de transformer vos participants en clients.
De plus, vous pouvez vous entraîner avant l’événement et enregistrer vos webinaires pour les partager avec un public plus large quand vous le souhaitez.
6. Teleprompter Mirror – Pour le téléprompteur
Animer ou parler pendant un webinaire peut être éprouvant pour les nerfs ; par conséquent, de nombreux orateurs perdent le fil de leur pensée. Cependant, l’aide d’une application de téléprompteur comme Teleprompter Mirror peut vous aider à vous souvenir de votre discours ou de détails importants lors de l’hébergement de votre webinaire.
Les téléprompteurs sont des dispositifs visuels électroniques qui fournissent des repères textuels ou vocaux aux locuteurs. Avec Teleprompter Mirror, vous pouvez facilement obtenir des invites qui vous permettent de parler rapidement et sans effort.
En copiant et en collant le contenu de votre présentation sur l’interface Teleprompter Mirror, vous pouvez facilement le lire en naviguant manuellement dans le contenu ou en le faisant apparaître automatiquement sur votre écran.
7. Livestorm – Pour l’analyse des webinaires
Livestorm dispose de fonctionnalités intégrées qui couvrent efficacement toutes les étapes de la planification et de l’hébergement de webinaires : des outils pour les pages d’inscription et la cadence des e-mails aux analyses. Suivre qui, où et comment vous avez attiré les participants à votre webinaire vous aide à mieux planifier l’avenir, surtout si votre webinaire s’adresse également à des personnes extérieures à votre lieu de travail.
Pour acquérir ces données, vous avez besoin d’un outil de suivi comme Livestorm. Vous pouvez utiliser les outils d’analyse Live Storm pour personnaliser votre formulaire d’inscription au webinaire, surveiller les activités sur la page d’inscription, suivre les sources de trafic, lancer des sondages et afficher et exporter vos analyses de webinaire.
8. Demio – Pour automatiser le suivi des prospects de webinaires
Demio est un outil tout-en-un pour créer le webinaire parfait. Il s’agit d’une plate-forme automatisée axée sur le retour sur investissement qui exploite les techniques de marketing d’engagement pour votre webinaire. Si vous n’êtes pas sûr des détails de votre webinaire, le chatbot assistant de Demio peut vous aider.
Après avoir informé le chatbot des spécificités de votre webinaire, il peut vous aider à organiser le package parfait. Vous pouvez intégrer Demio à d’autres outils de vente comme Mailchimp pour suivre les participants au webinaire une fois que vous avez terminé. En bref, Demio vous permet de vous connecter avec vos participants pour les conversions.
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Outils utiles pour le webinaire parfait
La construction de votre webinaire est cruciale pour sa réussite. En plus de mettre en évidence ce dont vous devez parler lors de votre webinaire, il y a des détails essentiels à ne pas manquer. Les outils de planification de webinaires peuvent vous aider avec ces détails, de la prise de notes à l’organisation de vos diapositives et à l’exportation d’analyses de webinaires.
Même si vous essayez d’héberger un webinaire depuis votre smartphone, ces outils sont utiles et accessibles. Vous devez utiliser les meilleurs outils pour faciliter le processus de planification, accroître la compréhension de votre public et vous aider à atteindre les objectifs de votre webinaire.
